הפנייה לגורם מאשר או גורם נוסף כאמור בתקנה 30כא תכלול את הפרטים האלה: (1) פרטי המקרקעין שלגביהם מבוקשים האישור או ההתייעצות או התיאום או המידע, לרבות כתובתם ופרטי זיהוים; (2) פרטי הפונה לרבות כתובת דואר אלקטרוני לצורך קבלת הודעות ומספר טלפון לצורך אישור קבלת ההודעות; (3) פרטי הבקשה, לרבות תיאור העבודה, השימוש והתוכניות שלפיהן הוגשה הבקשה; (4) תוכנית תנוחה שתיערך בקנה מידה 1:100 ותכלול – תכנון הוספת המרחב המוגן על רקע חלק הבניין שאליו מתחברת אותה תוספת; מיקום פתח הכניסה למרחב המוגן ומיקום הפתחים בקירות; סימון מיקום חתכים על גבי התוכנית; (5) חתך אנכי בקנה מידה 1:100 לאורך הבנייה דרך תוספת המרחב המוגן ולכל גובה הבניין; (6) חזיתות המרחב המוגן בקנה מידה 1:100 המציגות את מיקום תוספת המרחב המוגן, פתחים וחומרי הגמר של הקירות החיצוניים של תוספת המרחב המוגן; (7) פרטים ומסמכים כאמור בתקנה 30כא(א)(4).