(א) הגורם המאשר או הגורם הנוסף יפרסם באתר האינטרנט שלו בתוך 30 ימים ממועד פרסום תקנות אלה נוהל פנייה אליו לקבלת מידע או לקבלת אישור לבקשה, או לביצוע תיאום או התייעצות עימו, שיכלול, נוסף על האמור בסעיף 145ב1(א)(2) לחוק, גם את אלה: (1) אופן הפנייה אליו, שיהיה באמצעות מערכת מקוונת להגשת מסמכים או באמצעי דיגיטלי אחר שיבחר הגורם, המאפשר למבקש לפנות אליו בפשטות מכל מקום, באמצעות האינטרנט, לרבות באמצעות דואר אלקטרוני, ולצרף לפנייתו קבצים; מערכת מקוונת או אמצעי דיגיטלי כאמור יכללו אמצעי חיווי לקבלת הודעות; (2) פרטי איש הקשר של הגורם המאשר או הגורם הנוסף ודרכי ההתקשרות עימו; (3) לוחות זמנים למענה בהתאם לקבוע בתקנות אלה; (4) מסמכים שנדרשים נוסף על אלה המפורטים בתקנות 30כב(4) עד (6), ובלבד שיהיו אחד מאלה: (א) מסמכים הנדרשים במפורש לפי דין; (ב) מסמכים נוספים אם לדעת הגורם המאשר או הגורם הנוסף הם חיוניים לבחינתו את הבקשה ובלבד שעניינם הוא אחד או יותר מאלה: (1) סימון מיקום תשתיות ציבוריות על גבי מפת מדידה להיתר; (2) סימון גבולות המגרש, קווי הבניין, היקף הבניין הקיים ומיקום הוספת המרחב המוגן; (3) סימון של ביסוס המרחב המוגן המוצע על גבי מפת מדידה להיתר; (4) נתוני הקרקע במגרש; (5) מידע הנוגע לסיכון, הפרעה, מטרד או מפגע סביבתי, של ממש, שקיים חשש לקיומו במגרש או להיווצרותו בשל הבנייה המוצעת; (5) לא ידרוש הגורם המאשר או הגורם הנוסף פרטים וצרופות נוספים מעבר למפורט בתקנות אלה. (ב) כל עוד לא פרסם הגורם המאשר או הגורם הנוסף נוהל כאמור בתקנת משנה (א), תישלח הפנייה לכתובת הדואר האלקטרוני של הממונה על פניות הציבור של הגורם המאשר או הגורם הנוסף, ובהעדר כתובת כאמור – לכתובת הדואר האלקטרוני של לשכת המנהל הכללי של הגורם המאשר או הגורם הנוסף, לפי כתובות המפורסמות באתר האינטרנט של אותו גורם.