(א) המהנדס יבדוק בתוך 10 ימים ממועד הגשת הבקשה, אם הבקשה שהוגשה עומדת בתנאים המוקדמים; בקשה העומדת בתנאים המוקדמים תיקלט ברשות הרישוי ותישלח הודעה על כך למבקש בתוך המועד האמור. (ב) לא כללה הבקשה את כל התנאים המוקדמים, ישלח המהנדס הודעה על אי־קליטת הבקשה למבקש, ויפורטו בה התנאים המוקדמים החסרים. (ג) במקרים חריגים, המהנדס רשאי, בהחלטה מנומקת בכתב, לקלוט בקשה בהעדר העתק של ההיתר הקיים כאמור בתקנה 3(8), ובלבד שהבקשה כוללת נימוקים לכך הנתמכים במסמכים. (ד) בקשה לשינוי שימוש שהמהנדס לא הודיע על תוצאות בדיקת התנאים המוקדמים במועד האמור בתקנת משנה (א), יראו כבקשה שנקלטה בתום אותה תקופה.