בשלב זה, פונה עורך הבקשה לוועדה לקבלת מידע הנדרש לצורך עבודת התכנון והגשתה של בקשה להיתר בנייה. הבקשה למידע נשלחת למשרד להגנת הסביבה ו/או היחידה הסביבתית ככל והיא נמצאת בתחום שכבת המידע של המשרד להגנת הסביבה וכן על פי הנחיות התוכניות החלות. בהתאם למהות הבקשה, לתקנות רישוי הבניה ולשיקול דעת הרשות המקומית, המשרד להגנת הסביבה ו/או היחידה הסביבתית ימסרו מידע, בהתאם, בדבר דרישות והנחיות הנוגעות לנושאי סביבה. למידע שיימסר יוסיף המידען, ככל ונדרש, מידע לגבי החלטת רשות הרישוי בדבר צורך בעריכת חו"ד סביבתית בהתאם לתקנה 20 (א) (20) לתקנות רישוי הבנייה.
תחולה: בקשות להיתר בכל מרחבי התכנון בארץ, לפי נוהל פעילות יחידות סביבתיות בהליך רישוי בנייה 2023/7, שלב הבקשה למידע (תיק מידע).