בשלב התכנון הראשוני יתבצע איסוף המידע מבעלי התשתיות (במהלך איסוף המידע יש לבדוק ולהעריך את אמינות מקור המידע - תכנון או תכניות לאחר ביצוע). גורמי תשתיות מהם יש לאסוף נתונים על מערכות קיימות: • מחלקת המים העירונית (תאגיד המים והביוב העירוני). • מחלקת הביוב העירונית (תאגיד המים והביוב העירוני). • מחלקת הניקוז העירונית. • מחלקת המאור העירונית. • חברת מקורות. • חברת חשמל. • חברת בזק. • חברת סלקום. • חברת הוט. • חברת פרטנר. • חברת קמ"ד. • חברת ק.צ.א.א. • רשות העתיקות. • גופי תשתיות אזוריים, כגון איגוד ערים לביוב. • גופים מקומיים נוספים - לפי הצורך.