עם קבלת הדוח, מנהלת האגף תבדוק כי הדוח חתום ע"י מנהל היחידה וכולל את כל הסעיפים והמידע הנדרשים המפורטים להלן: 1) סיכום הנושאים העיקריים שטופלו ע"י היחידה בתקופת הדו"ח 2) סטטוס של שיטות הבנייה שהתקבלו ביחידה לצורך בדיקה. 3) פניות חדשות במהלך התקופה, של גורמים מתעניינים שעדיין לא הגישו בקשה לבדיקה. 4) פעילויות נוספות של היחידה - פעילויות בהן עסקה/עוסקת היחידה, נוסף על בדיקות של שיטות בנייה חדשות. 5) נושאים עיקריים לתקופה הבאה – נושאים נוספים בהם מתעתדת היחידה לעסוק בתקופת הדיווח הבאה.
תחולה: בקשות להיתר בכל מרחבי התכנון בארץ, בהקשר של נוהל 04/19 של משרד הבינוי והשיכון בנושא מעקב ובקרה אחר שיטות בנייה חדשות, ובנוגע לבדיקת תוכן הדוח החצי שנתי על ידי מנהלת האגף.