כחלק בלתי נפרד מבקשה להיתר יש להגיש תכנית התארגנות, מאושרת ע"י יועץ בטיחות, ולפי נהלי הוועדה ותכלול לפחות את אלו: 1. מפת מדידה טופוגרפית (בקנ"מ המתאים לדרישת הרשויות) עם סימון גבולות המתחם. 2. תוואי ופרט גדר זמנית כולל מיקום הכניסות והיציאות המתוכננות. 3. מיקום המבנים הזמניים כולל מתן פתרון לתאי שירותים. 4. מיקום עגורן, אם יש צורך. 5. מיקום לחיבור חשמל זמני. 6. מיקום הידרנטים. 7. פרטי השילוט הזמני. המפה תכלול מתן מידות באופן ברור.