לאחר קבלת היתר הבניה וכתנאי לאישור תחילת עבודות, יגיש מבקש ההיתר עותק פיזי ועותק דיגיטלי מתכנית ארגון האתר למהנדס העיר או מי שהוסמך מטעמו לצורך בדיקה, שיפוט ותיאום של הוועדה (שלב השלמת תנאים לאישור תחילת עבודות). תכנית ארגון אתר תערך בהתאם לדגשים בפרק ביצוע באוגדן הנחיות המצורף לתיק המידע. בבקשות במסלול עבודה בסמיכות למבני ציבור- תכנית ההתארגנות תכיל גם את הדגשים כפי שתואמו בחו"ד מינהל החינוך, אליה יצורף עותק מדף ההיתר.
תחולה: בקשות להיתר במרחב התכנון של הוועדה המקומית אשדוד, לפי נוהל ארגון אתר והיערכות לבניה בסמוך למבנה ציבור, לאחר קבלת היתר הבניה ובשלב אישור תחילת עבודות, לעניין הגשת תכנית ארגון האתר למהנדס העיר.