תנאי סף לקליטת בקשה להיתר- הגשת תכנית תיאום בטיחות לאתרים הסמוכים למבנה הציבורי ומוסדות חינוך ערוכה ע"י יועץ בטיחות מטעם היזם (תואמת לדגשים בפרק ביצוע באוגדן הנחיות המצורף לתיק המידע). התכנית תתואם עם מחלקת בינוי ואחזקת מוסדות חינוך במינהל החינוך ותכלול את חו"ד לעניין ההשלכות של התכנית על תפקוד מוסדות הציבור בתקופת הבניה וכן תצהיר מבקש ההיתר על הנגזרות הכספיות אם נקבעו בחו"ד- למימון העתקת פעילות מבנה ציבור לתקופת הבניה, מימון מאבטח חמוש למוסד חינוכי (נוסח תצהיר יימסר ע"י מחלקת בינוי ואחזקת מוסדות חינוך במינהל החינוך במעמד התיאום). לבקשות להיתר למבני ציבור המוגשות ע"י עיריית אשדוד (אגף מבני ציבור במינהל ההנדסה)- לא נדרש תצהיר מבקש ההיתר על הנגזרות הכספיות. כמו כן לא תידרש חוו"ד יועץ בטיחות מטעם מחלקת אחזקת מבני חינוך, אלא רק חוו"ד יועץ הבטיחות מטעם המבקש (עיריית אשדוד) אשר תשמש כחוו"ד קובעת להשלכות של התכנית על תפקוד מוסדות הציבור בתקופת הבניה.
תחולה: בקשות להיתר במרחב התכנון של הוועדה המקומית אשדוד, לפי נוהל ארגון אתר והיערכות לבניה בסמוך למבנה ציבור במסלול "עבודה בסמיכות למבני ציבור", כתנאי סף לקליטת בקשה להיתר, לעניין הגשת תכנית תיאום בטיחות והתצהיר הנלווה.