תאום ואישור תכנית התארגנות אתר- תכנית ארגון אתר תוגש חתומה ע"י המנויים בסעיף 2 לעיל, לאדריכל העיר, לבדיקה ותאום עם הגורמים השונים לפי עניין:  מח' כבישים באגף תשתיות- לעניין כניסות ויציאות מהאתר, דרכי גישה והסדרי תנועה זמניים.  מח' נכסים- לעניין שימוש בקרקע ציבורית.  אגף נטיעות- לעניין שמירה על פיתוח קיים ונטיעות קיימות.  פקיד היערות העירוני- לעניין הוראות לעבודה בסביבת עצים בוגרים.  אגף תחזוקת מבני חינוך במינהל החינוך- לעניין עבודה בסמיכות למבנה חינוך.  פיקוח על הבניה.  אדריכל העיר.