על העבודות ומבנים הפטורים מהיתר עליהן חלה חובת דיווח, יש לדווח לוועדה המקומית על ביצוע העבודות, בטופס המיועד לכך. באחת מהדרכים הבאות: באמצעות משלוח טופס הדיווח לוועדה בדוא"ל: ptor@ashdod.muni.il באמצעות אתר מינהל התכנון (שליחת הטופס דרך אתר מנהל התכנון יעביר את הטופס ישירות לוועדה).