תהליך הבקשה להיתר ברישוי הזמין יתחיל בהגשת בקשה למידע להיתר, המידע להיתר יינתן באופן מקוון באמצעות מערכת הרישוי הזמין של מנהל התכנון. את הבקשה למידע יכול להגיש אך ורק בעל מקצוע (אדריכל/מהנדס/הנדסאי רשום), אשר על פי חוק יכול להגיש בקשות להיתר. על מנת להגיש בקשת מידע להיתר על עורך הבקשה יהיה להמציא את האישורים הבאים: 1. מפת מדידה עדכנית, ערוכה לפי תקנות התכנון והבניה. (ראה נספח א' להלן). 2. תשלום אגרת מידע, מתבצע באתר הוועדה. 3. תמונות של החלקה. (4 תמונות לפחות- תמונה אחת מכל כיוון של המגרש). 4. כל מסמך נוסף אשר יאפשר למידען לתת מידע מדויק, ברור ורלוונטי לבקשה, כגון: תכנית העמדה ( קונטור הבניה המבוקשת-על גבי מפת המדידה), ו/או תכנית בינוי עקרונית ו/או הדמיות, ו/או תכנית קומת קרקע עקרונית. ניתן ורצוי להוסיף כל מסמך שיכול להבהיר לוועדה המקומית את הכוונות התכנוניות במקום. המידע לבקשות במגרשים אשר ייעודם הוא לשימושים מעורבים / מבני תעשיה/מסחר/ציבור, לפי שיקול דעתו של המידען, יועברו למידע מורחב ותידרש פגישת תיאום תכנוני (פרה רולינג) בוועדה. לפגישה זו יש להגיע עם תמונות של החלקה, מפת מדידה, בינוי עקרוני ודף מידע כללי של החלקה.