יש לדווח לוועדה המקומית על בניית המבנה, תוך 45 יום לאחר הבנייה, בטופס המיועד לכך. את הטופס ניתן למצוא ולהוריד מאתר האינטרנט של הועדה בכתובת http://handasa.complot.co.il/hodhasharon ומאתר משרד הפנים – http://bonim.moin.gov.il/Ptor. אם יש צורך באישור לפי חוק הקרינה, הוא יצורף להודעה.