הודעה על ביצוע עבודה לפי תקנה זו, ערוכה לפי הטופס שבתוספת, תימסר לרשות הרישוי בתוך 45 יום ממועד ביצועה, ויצורף לה אישור בכתב של מהנדס חשמל מוסמך בדבר קיום התנאים להתקנת המיתקן הפוטו–וולטאי, ואישור מהנדס מבנים כי הגג יכול לשאת את המיתקן וכי המיתקן יציב. הודעה כאמור תימסר גם לרשות הארצית לכבאות. את הטופס ניתן למצוא ולהוריד מאתר האינטרנט של הועדה בכתובת: http://handasa.complot.co.il/hodhasharon ומאתר משרד הפנים – http://bonim.moin.gov.il/Ptor.