הודעה על ביצוע עבודה לפי תקנה זו ערוכה לפי הטופס שבתוספת, תימסר לרשות הרישוי בתוך 45 יום ממועד ביצועה, ויצורף לה אישור מהנדס מבנים בעל רשיון בדבר עיגון המצללה ויציבותה. את הטופס ניתן למצוא ולהוריד מאתר האינטרנט של הועדה בכתובת http://handasa.complot.co.il/hodhasharon ומאתר משרד הפנים – http://bonim.moin.gov.il/Ptor.