הודעה על ביצוע עבודה לפי תקנה זו, ערוכה לפי הטופס שבתוספת, תימסר לרשות הרישוי ולרשות הארצית לכבאות בתוך 45 ימים ממועד ביצוע העבודה. את הטופס ניתן למצוא ולהוריד מאתר האינטרנט של הועדה בכתובת http://handasa.complot.co.il/hodhasharon ומאתר משרד הפנים – http://bonim.moin.gov.il/Ptor.