כל תכנית הגשה להיתר תלווה בתכנית התארגנות באתר שתכלול את המידע הבא: • גידור האתר בגובה 2 מ'. מגרשים הנמצאים על צירי רחובות ראשיים הפונים לשצ"פ או שב"צ, יגודרו בגדר פח חלקה או כל חומר קשיח שיאושר ע"י מהנדס העיר, עם הדפסה או צבע שתשולב באופן גרפי נאה. שילוט ופרסום יותר בכפוף לאישור ועדת שילוט ותשלום אגרת שילוט. גדרות שאינן פונות למרחב הציבורי יורשו להיות מאיסקורית או דומה. • מיקום מכלית לפסולת בניין, • שער כניסה • מיקום לשלט. • הצבת מנוף, יש לוודא כי תנועת המנוף אינה מהווה סכנה ולכן יצוינו השימושים בשטחים הגובלים לאתר הבנייה (דגש על גני ילדים/ מסחר וכדומה). • הצהרת מהנדס כי המקום המיועד לעגורן הינו השטח הכי פחות חשוף לסיכון חיי אדם בהתחשב בשטחים הסמוכים והשימושים בהם. • הצגת אישור יועץ בטיחות.