תיק תיעוד מלא הינו מסמך המשמש כלי לעת תכנון מפורט, לצורך גיבוש מתן הנחיות מטעם המחלקה לשימור מבנים ואתרים ומוסד התכנון בשלבי הפיקוח ועד למתן תעודת גמר. תיק תיעוד מלא יידרש בעת הגשת בקשה להיתר בניה באתרים לשימור, באתרים המיועדים לשימור או במבנים בעלי ערכים. מטרת המסמך לזהות במה מצויה חשיבות האתר, מאפייניו וערכיו, החל מהרמה הכללית ועד לפרטי הבניין, פירוט חומרים, טכנולוגית בניה וכד'. המחלקה לשימור מבנים ואתרים רשאית לדרוש השלמות למסמך שיוגש בפניה בעת הצורך, בהתאם לשיקול דעתה המקצועי.
תחולה: בקשות להיתר במרחב התכנון של הוועדה המקומית חיפה, תיק תיעוד מלא בבקשה להיתר באתרים לשימור, באתרים המיועדים לשימור או במבנים בעלי ערכים.