בכל פרויקט הכולל היבטי שימור או ערכים היסטוריים ו/או אדריכליים, תהא המחלקה רשאית לדרוש מסמך תיעוד לאפיון ערכי השימור באתר ו/או במתחם, ובכלל זה תיק תיעוד מקדים / תיק תיעוד מלא / תיעוד מתחמי או כרטיס אתר מורחב, כל זאת על פי חו"ד המחלקה לשימור, דירוג האתר, מיקום האתר ומהות הבקשה להיתר. מסמך התיעוד יוגש במסגרת הליך הרישוי בעת הגשת הבקשה להיתר בניה ו/או במסגרת הגשת מסמכי תכנית (תב"ע) בתחילת תהליך התכנון.
תחולה: בקשות להיתר במרחב התכנון של הוועדה המקומית חיפה, בתחום המורשת הבנויה לפי מסמך מדיניות השימור החלקי והראשוני (שלב א') של העיר, בכל פרויקט הכולל היבטי שימור או ערכים היסטוריים ו/או אדריכליים.