תיק תיעוד הינו מסמך מפורט, ובו מכלול המידע ההיסטורי-תרבותי והאדריכלי בנוגע לאתר לשימור / מיועד לשימור / למבנה בעל ערכים ו/או למתחם לשימור. מסמך זה משמש ככלי עבודה מרכזי בתהליך התכנון של פרויקט הכולל היבטי שימור. בהתאם להנחיות מינהל התכנון בנושא שימור (הנחיות תיעוד מקדים ותיק תיעוד, 2008), מסמך התיעוד כולל מידע בדבר הרקע ההיסטורי - תרבותי של האתר, הקשרו האורבני, מאפייניו, איכותו האדריכלית וערכיו, בהתבסס על הידע והניסיון שנצבר בתחום השימור בארץ ובעולם. לרבות אמנות שימור בינלאומיות, המגדירות את הפרמטרים ואת הכלים המקובלים בעולם לשימור.
תחולה: בקשות להיתר במרחב התכנון של הוועדה המקומית חיפה, תיק תיעוד לאתר לשימור.