בקשה מכח תמ"א 38 תלווה בסקר עצים ערוך ע"י אגרונום עפ"י הנחיות פקיד היערות. הסקר יוגש ויאושר כתנאי לפתיחת תיק בקשה ויכלול בנוסף לתיאור העצים ערכם ומצבם: • סימון העצים בעלי נוכחות במרחב העירוני, בעלי חשיבות עירונית/נופית ו/או בעלי השפעה מיוחדת בסביבתם – הופעה ברחוב, ניצפות, ערך נופי וכו'. • צילומים של העצים לפני תחילת הבניה ובמהלך תקופת הבניה עפ"י דרישת העיריה. • בזמן הבניה ינקטו אמצעים לשמירה על העצים (בהתאם להנחיות אגרונום)
תחולה: בקשות להיתר במרחב התכנון של הוועדה המקומית חיפה, במסמך המדיניות חפ/מד/2500 לבחינת בקשות להיתרי בניה מכוח תמ"א 38, בהנחיות כלליות, בפיתוח ועצים.