בתחנה יוחזק יומן תחזוקה הכולל בין היתר רישום מפורט של פעולות תחזוקה שנעשו במכון, תקלות, תיקונים ושיפוצים. הפירוט יכלול תאריך התקלה, תיאורה, משכה, ותאריך סיום הטיפול . היומן ייבדק ויאושר לפחות אחת לרבעון ע"י הדרג הממונה על מפעיל התחנה.
תחולה: בקשות להיתר בכל מרחבי התכנון בארץ ובתחנות שאיבה לשפכים במערכות הולכת שפכים ציבוריות