עם גיבוש התכנון על ידי היזם/ית או הקבלן/ית תקבע פגישה או סדרת פגישות לפי הצורך, בה צוות התכנון מטעם היזם/ית יסקור את התכנון העדכני המוצע לרבות: עקרונות התכנון המפורט של הפרויקט בתחומים השונים. חלוקת הפרויקט למקטעי משנה ולחבילות הגשה, התאמת כל מקטע לראיה הכוללת ולעקרונות התכנון של הפרויקט והאופן בו משתלב כל מקטע עם המקטעים הסמוכים לו בנקודות ההשקה ביניהם. סקירת השינויים המוצעים ממסמכי התכנון הסטטוטורי (לרבות שינויים ופרטים אדריכליים, שינוי בתכנון הפיתוח, שינויים במבני הדרך, שינוי בגבולות העבודה וכדומה) והמשמעות הסביבתית והנופית הנגזרת ככל ויש והצורך לעגן שינויים האלה בהחלטת ועדה טרם הגשת המסמכים המפורטים, כמפורט להלן בפרק ב'. שלביות ולוחות זמנים הצופיים בהליכי רישוי/אישור ביצוע במיזם. שלביות ולוחות זמנים הצפויים בביצוע הפרויקט בחלוקה לסוגי עבודות (הקמת אתרי התארגנות, עבודות מקדימות -טיפול בעצים, עבודות עפר, עבודות להעתקת תשתיות והסדרי תנועה, עבודות להקמת מבני ומתקני הדרך וכדומה).
תחולה: בקשות להיתר בכל מרחבי התכנון בארץ, בפרויקטים של תשתית לאומית שאושרו בתכניות מתאר ארציות (תמ"א, תת"ל ותמ"ל), בתכנית העבודה של הפרויקט