השיפוי על פי כתב התחייבות זה מותנה בכך שהוועדה תמלא אחר כל התחייבויותיה כמפורט בכתב שיפוי זה כדלקמן : (א) הוועדה תודיע למשפה בכתובת דואר אלקטרוני שמסר לה המשפה, מיד עם היוודע לה על כל תביעה או הליך שהוא בפני הוועדה, בורר, בית המשפט, ועדת ערר או כל פורום אחר, אשר המשפה עלול להתחייב בגינו בשיפוי על פי כתב זה. מבלי לגרוע מן האמור, ההודעה על הגשת תביעה בצירוף עותק מכתב התביעה ישלח בנוסף גם למענה הרשום של המשפה. (ב) כל מו"מ או הליך אחר, שינוהל על ידי הוועדה וכל הסכם פשרה שהוא, אליו תגיע הוועדה, יערכו תוך שיתוף פעולה מלא של המשפה, בכל המו"מ או ההליך מתחילתו, למעט החלטת הוועדה לפי סעיף 198 (ב) לחוק התכנון והבניה, ותוך קבלת אישור המשפה לכל הסכם פשרה שהוא. התקבלה פשרה בהסכמת המשפה תחול התחייבותו על הפשרה כאילו הייתה פסק דין סופי. (ג) הוועדה תאפשר למשפה לעיין בכל חומר המצוי בידה והדרוש למשפה לצורך בדיקת התביעה וניהול הליכים משפטיים לגביה, בכפוף לכל דין. (ד) הוגשה לוועדה תביעה לפי סעיף 197 לחוק, תודיע הוועדה למשפה על התביעה ותצרף את המשפה לתביעה על פי סעיף 198(א) לחוק, או בכל דרך אפשרית אחרת ותאפשר למשפה לטעון את טענותיו ולהגיש שומה מטעמו, בטרם תקבל החלטה בתביעה. (ה) חלק המשפה על זכאותו של התובע לפיצוי, יביא את טענותיו בפני הוועדה לפני קבלת ההחלטה. (ו) החליטה הוועדה בניגוד לעמדת המשפה, תהיה נתונה למשפה זכות ערר על החלטתה, בהתאם לכל דין. (ז) הוגש ערר על החלטת הוועדה שלא על ידי המשפה או נעשתה פניה בהסכמה ליו"ר מועצת השמאים למינוי שמאי מכריע, כאמור בסעיף 198(ה), רשאי המשפה להצטרף כצד להליך והוועדה לא תסרב לבקשתו. (ח) הוגש לוועדת הערר (לפי החוק), ערר על החלטת הוועדה על ידי התובע או ערר על החלטת שמאי מכריע, בין אם על ידי הוועדה ובין אם על ידי התובע, תצרף הוועדה את המשפה כמשיב בהליך שלפני ועדת הערר. (ט) חלק המשפה על החלטת ועדת ערר הניתנת לערעור, ולא היה המשפה זכאי להגיש ערעור בשמו, תגיש הוועדה לפי דרישת המשפה ועל חשבונו של המשפה ערעור לבית המשפט או שהוועדה תמנה לעצמה בא כוח בהסכמת המשפה ועל חשבונו של המשפה והוא יפעל על פי הנחיות המשפה, לפי בחירת הוועדה. (י) לא פעלה הוועדה כאמור בסעיפים קטנים (א) עד (ט) לעיל, או לא ניתנה למשפה זכות ערר כאמור בסעיף קטן (ו) לעיל, ישפה בעל ההיתר את הוועדה בסכום השומה שהוגשה על ידי המשפה כאמור בסעיף קטן (ד) לעיל.