בעל ישמור בשטח העסק את התוצאות, היומנים, האישורים והמסמכים כלהלן לתקופה של שלוש שנים לפחות, ויעמידם לעיון או ימסרם לנותן האישור לפי דרישתו : (1) יומן אירועי חומרים מסוכנים בהתאם לנדרש בסעיף 3.7.17. (2) קבלות על פינוי שפכים סניטריים ושפכים תעשייתיים בהתאם לנדרש בסעיף 3.4.4.(4). (3) העתקים של תעודות משלוח של השומנים ושמנים שהופרדו בהתאם לנדרש בסעיף 3.4.5.(5). (4) קבלות על פינוי וקליטת מלח מוצק ותמלחות, וכמויות המלח הנצרכות בעסק בהתאם לנדרש בסעיפים 3.4.6.(4) ו-3.4.6.(5). (5) טופס משמורת ודו"ח תוצאות בדיקות מעבדה לדיגומי שפכים בהתאם לנדרש בסעיף 3.4.8.(8). (6) פעולות חקירה ושיקום קרקע בהתאם לנדרש במסגרת סעיף 3.5.4.(6). (7) נתוני רישום שעות הפעלת מתקן גיבוי לייצור אנרגיה ודיזל גנרטור לחירום בהתאם לנדרש בסעיפים 3.6.2.(9), 3.6.2.(14ג) ו-3.6.3.(3ג). (8) תוצאות בדיקות מזהמי אוויר בהתאם לנדרש בסעיף 3.6.3.(3א). (9) כמות הדלק הנשרף במהלך החודש, סוגו וערך הייסק בהתאם לנדרש בסעיף 3.6.3.(3ב). (10) מסמכים על פינוי פסולת חומר מסוכן בהתאם לנדרש בסעיף 3.7.15.(6). (11) תיעוד של ממצאי בדיקה ויזואלית בהתאם לנדרש בסעיף 3.8.10. (12) ביצוע הדרכות לעובדים בהתאם לנדרש בסעיף 3.8.11. (13) קבלות על הפינוי וקליטת הפסולת שאינה מכילה חומר מסוכן בהתאם לנדרש בסעיף 3.10.4. (14) ממצאי הניטור מזיקים בהתאם לנדרש בסעיף 3.11.6.
תחולה: בקשות להיתר בכל מרחבי התכנון בארץ, לעסק אירוח ולינה (בית מלון, פנסיון, אכסניה וכיו"ב) לפי המפרט האחיד לפריט 7.1 א', פרק 3 – המשרד להגנת הסביבה, לעניין תוצאות, יומנים, אישורים ומסמכים שיש לשמור בשטח העסק.