אכלוס המבנה מותנה בהגשת סט מלא בקשה לקבלת תעודת גמר וקבלת אישור ממפקח בניה כי אכן הוגשו כל המסמכים : • טופס בקשה לקבלת תעודת גמר. • טופס טיולים לפני תעודת גמר. • שלב רצפת קומת קרקע+מפת מדידה+קובץ, דו"ח גמר בניה. • תצהיר עורך הבקשה בדבר פיקוח עליון. • אישור אחראי לביקורת על ביצוע הבניה. • משרד הכלכלה. • מפת עדות (As-made) וקובץ תכניות עדות (As-made) של הבניין או העבודה. • אישור האחראי לביקורת על הביצוע כי הבנייה בוצעה בהתאם להיתר וכי מולאו כל הדרישות הקבועות בהיתר למתן תעודת גמר. • אישור מכון הבקרה כי ביצע בקרת ביצוע על הבניה והיא נמצאת תקינה, לרבות דו"ח מסכם (במקרים בהם יש מכון בקרה). • אישור מורשה נגישות, אם נדרש לפי סעיף 158 ו(3)(א) לחוק (פרט למגורים צמודי קרקע). • אם כלל ההיתר שיטת בניה חדשה-תצהיר הממונה על שיטת הבניה החדשה. • באם לא נדרש אישור מכון הבקרה (לפי סעיף 157 ג לחוק) יש לצרף גם את המסמכים הבאים : • אישור כיבוי אש (במגורים צמודי קרקע יש להביא תצהיר יועץ בטיחות אש). • פיקוד העורף (פרט למגורים צמודי קרקע).אישור על התקנת מערכת סינון לממ"ד (במגורים צמודי קרקע). • אישור יועץ מיזוג אוויר (פרט למגורים צמודי קרקע). • אישור יועץ חשמל לחדר גנרטור/מעלית. • יועץ אקוסטי (בשכונת סביונים ונאות הכפר). • יועץ בטיחות (פרט למגורים צמודי קרקע בהיעדר בריכת שחיה). אישור מעבדה מוסמכת על בדיקת בטונים, המטרת קירות, איטום גגות, גז, דוד שמש, איטום ממ"ד, טיח ממ"ד, אינסטלציה (דו"ח ריכוז בדיקות מעבדה) אם בדיקות המעבדה לחוזק הבטון אינו תואם לתקן-יש לקבל הנחיות מתכנן השלד להמשך הביצוע. • אישור מאתר פסולת+תעודות שקילה. • תו תקן לרכיבי הבניה, בלוקים, אלומיניום, תקרות אקוסטיות/גבס וכו... (פרט למגורים צמודי קרקע). • דו"ח מסכם מאת האחראי לביקורת על הביצוע ומבצע הפיקוח העליון, לרבות הצהרה כי הבניין ראוי לשימוש.