לכל דיווח יצורפו המסמכים הבאים : • נסח טאבו עדכני המעיד על זהות בעל הקרקע עליו מבוקשת הסגירה העונתית. • הסכמת בעלי הקרקע חתום על גבי התרשים שיצורף לדיווח. • במקרה של עבודות אשר הקרקע הינה בבעלות העיריה יש לפעול באופן הבא : - יש להחתים את מורשה החתימה בעירייה-מנכ"ל העירייה על הטופס המצורף - אישור עירייה. - הפנייה תיעשה דרך מנהלת מחלקת הנכסים בעירייה- יש לפנות אליה במייל shirj@qiryat-gat.muni.il - יש לחתום על כתב התחייבות שיועבר אליכם לחתימה. - יש להעביר לוועדה ערבות על סך 10,000 על קיום תנאי הוראות התכנית החלה במקום וההנחיות המרחביות. • במקרה של עבודות אשר הקרקע הינה בבעלות רשות מקרקעי ישראל יש לקבל אישור מרשות מקרקעי ישראל על גבי התרשים • תרשים של הסגירה העונתית בהתאם להוראות התכנית החלה במקום ולהנחיות המרחביות המפורטות במסמך זה (ראה נספח הגשת תרשים) • תצהיר מהנדס מבנים בדבר יציבות - נספח א' • תצהיר מורשה נגישות בדבר עמידה בתקנות הנגישות - נספח ב' • תצהיר יועץ/מהנדס בטיחות בדבר עמידה בתקנות בטיחות אש - נספח ג'. • כתב שיפוי והתחייבות בלתי חוזרת נספח ד'.