במידה ואגף נכסים יאשר את הבקשה על בסיס הנתונים שלעיל, יש להגיש את המסמכים הבאים לקבלת רישיון : הצהרת מהנדס קונסטרוקטור כולל תוכנית להתקנת המתקן והפרסום ומתקני העזר, וכן התחייבות ליציבותו לכל משך תקופת ההצבה. אישור בעל המבנה ו/או הנכס והסכמתו להצבת המתקן והפרסום למשך התקופה המותרת. חתימה על כתב התחייבות של מבקש הבקשה על אחזקת המתקן והפרסום באופן תקין, יציב ואסטטי, עשוי מחומרים חזקים המיוחדים לשימוש המוצע, עומדים במפגעי מזג אוויר ובלתי דליקים למשך התקופה המותרת. התחייבות המבקש ו/או בעל הנכס להסרת המתקן ומתקני העזר והפרסום בתום התקופה המותרת. הפקדת ערבות בנקאית אוטונומית בגובה עלות ההסרה והפינוי למקרה של חריגה ו/או סטייה מתנאי הרישיון ו/או מתקופת הרישיון. הגשת הצהרת חשמלאי מוסמך, למקרה שקיימת מערכת חשמל במתקן, כולל התחייבות לשמירה על תקינות מערכת החשמל, לכל תקופת ההצבה. התחייבות לשאת בכל תשלום ופיצוי, בגין נזק שייגרם, אם ייגרם, לאדם או לרכוש כתוצאה מהתקנת המתקן והפרסום. המפרסם מתחייב לערוך את הביטוחים הנדרשים, ולהמציא את האישור כשהוא חתום על-ידי מבטחיו, וזאת כתנאי מתלה לתחילת ביצוע פעולות כלשהן בשטח השימוש. תשלום אגרה לקופת העירייה. עבור בקשה לשילוט על פיגומים, יש להגיש בנוסף העתק של היתר שיפוץ בצירוף מפרט המתאר את עבודות השיפוץ וציון תאריך סיום צפוי.
תחולה: בקשות להיתר במרחב התכנון של הוועדה המקומית אשדוד, לעניין שילוט כרזות ענק (כולל שילוט על פיגומים ומסכים אלקטרונים) — הגשת מסמכים לקבלת רישיון לאחר אישור הבקשה בשלב א.