בקשת הרשאה לשינויים חריגים במערכות טכניות תוגש במערכת המקוונת באתר העירייה ותכלול: א. פרטים - פרטי בית העסק, פרטי בעל בית העסק ופרטי מיופה כוח במידה ובעל בית העסק מעוניין שהבקשה תוגש ע"י נציג מטעמו, במקרה זה יצרף מכתב ייפוי כוח חתום על ידו ועל ידי מיופה הכוח. ב. תרשימים - חוברת תרשימים ממוחשבים תכלול תוכנית, חזית וחתך של המערכות הטכניות על פני חזית בית העסק. התרשימים ישורטטו בקנה מידה 1:50 על דף בגודל A4 או A3 ויציגו את מלוא חזית בית העסק והקשרה המרחבי במרחק של 2-5 מ' משולי החזית לכל כיוון. התרשימים יכללו את מידות המערכות הטכניות ומידות מיקום ביחס לסביבה. ג. הדמייה - המחשה תלת ממדית, ניתן בשרטוט, בעריכה ע"ג צילום או באמצעות מודל ממוחשב. במידה ומדובר במוצר קטלוגי קיים ניתן לצרף דף מוצר עם מפרט טכני במקום המחשה תלת ממדית. ד. צילומים - 3-5 צילומים של המקום, כל צילום בנפרד על דף A4. בצילום הראשון תוצג חזית הבניין הכוללת שבה נמצאת חזית בית העסק, בצילום השני תוצג חזית בית העסק לבדה ובתמונה השלישית יוצג מבט ממוקד של המקום בחזית בו ממוקמות המערכות הטכניות או במקום המבוקש למקמן. ניתן לצרף תמונות נוספות אם יש בהן צורך בתיאור המרחב. בכל התמונות יש לסמן את מיקום המערכות הטכניות. ה. אישורים - על התרשימים, ההדמיה והצילומים יחתום אדריכל או הנדסאי אדריכלות לצורך אישור תכנון עיצוב, בנוסף, על התרשימים יחתום מהנדס בניין או הנדסאי בניין לצורך אישור תכנון מבני. בקשה שתגרור שינויים בגוף הבניין או סביבתו תופנה למסלול היתר בנייה במידה ותמצא מוצדקת.