בקשת הרשאה למתחמי כסאות ושולחנות תוגש במערכת המקוונת באתר העירייה ותכלול: א. פרטים - פרטי בית העסק, פרטי בעל בית העסק ופרטי מיופה כוח במידה ובעל בית העסק מעוניין שהבקשה תוגש ע"י נציג מטעמו, במקרה זה יצרף מכתב ייפוי כוח חתום על ידו ועל ידי מיופה הכוח. ב. תרשימים - חוברת תרשימים ממוחשבים תכלול תוכנית וחתך של מתחמי הכסאות והשולחנות בתחום שבין חזית בית העסק לכביש או לחזית המבנה בעברו השני של הרחוב, מתחמי כסאות ושולחנות שניצבים במרחב בעל מאפיינים ייחודיים כמו מרכז מסחרי או גן יתוארו בבירור בסביבתם. התרשימים ישורטטו בקנה מידה 1:50 על דף בגודל A4 או A3 ויציגו את גבול מתחם הכסאות והשולחנות, את מלוא חזית בית העסק והקשרה המרחבי ואת מערך הצבת הכסאות והשולחנות. התרשימים יכללו את מידות המתחם, מידות מיקום המתחם ביחס לסביבה ואת מידות הכסאות, השולחנות והמעברים ביניהם. ג. הדמייה - המחשה תלת ממדית, ניתן בשרטוט, בעריכה ע"ג צילום או באמצעות מודל ממוחשב. במידה ומדובר במוצר קטלוגי קיים ניתן לצרף דף מוצר עם מפרט טכני במקום המחשה תלת ממדית. ד. צילומים - 2-5 צילומים של המקום, כל צילום בנפרד על דף A4. בצילום הראשון תוצג חזית הבניין הכוללת שבה נמצאת חזית בית העסק, בצילום השני יוצג מקרוב מתחם הכסאות והשולחנות על רקע חזית בית העסק. ניתן לצרף תמונות נוספות אם יש בהן צורך בתיאור המרחב. בכל התמונות יש לסמן את מיקום מתחם הכסאות והשולחנות. ה. אישורים - על התרשימים, ההדמיה והצילומים יחתום אדריכל או הנדסאי אדריכלות לצורך אישור תכנון עיצוב.