המסמכים שיש להגיש בפתיחת תיק במזכירות הנדסה הם: + טופס פתיחת תיק (נספח 1) + החלטת וועדה. + קובץ דיגיטלי של נספח תברואה (תוכנית סניטארית) בפורמט DWF (בתנאי שבמקרים בהם יש בקשה לשינוי מיקום חיבור , המיקום אושר עקרונית לפני ההגשה). + טופס הצהרה בחתימת עורך הבקשה ומתכנן נספח התברואה כי התוכנית שהוגשה, תוכננה על ידם בהתאם לכלל החוקים, התקנות, התקנים וההנחיות הרלוונטיות בנושא (נספח 5). + טופס בקשה לשינוי מיקום או קוטר (אם יש צורך) (נספח 3) יוגש בהתאם לאישור העקרוני שהתקבל ממנהלת מחלקת הנדסה. + נספח בטיחות אש/אישור דרישות כיבוי אש + נספח ניקוז(מוטמע בתוך נספח התברואה) + פרשה טכנית בריאותית עבור תוכנית תברואה למבנה שאינו מיועד למגורים (מפעל, בית עסק, מבנה ציבור וכדומה) וכן אישורים מגורמים רלוונטיים לרבות משרד הבריאות , הגנ"ס/יחידה סביבתי וכדומה.