יש לשלוח הודעה לוועדה המקומית על הקמת התורן תוך 45 יום ממועד הקמתו, בטופס המיועד לכך. את הטופס ניתן למצוא ולהוריד מאתר שער הבניה -משרד הפנים http://bonim.pnim.gov.il/Pages/interactivehouse.aspx את ההודעה יש לשלוח גם למשרד הביטחון. להודעה יצורפו המסמכים הבאים :  עותק מאישור הממונה על הקרינה.  עותק של היתר הקמת המתקן לפי חוק הקרינה.  רישיון תחנת קשר חובב רדיו.  במידה וגובה האנטנה עולה על 3.0 מטר – אישור מהנדס מבנים בדבר יציבותה.