לפני כל עבודה שמבצע צוות, יפעל האחראי כדלקמן: (1) יפרט לכל אחד מחברי הצוות את ההוראות כאמור בתקנה 4(ג) או 2(ב)(2)(ג), לפי העניין, ויתעד בכתב את – (א) הסיבה לביצוע העבודה במיתקן חי, מהסיבות המנויות בתקנה 2; (ב) מטרת העבודה ומהותה; (ג) חלוקת העבודה בין חברי הצוות; (ד) הסיכונים האפשריים במהלך ביצוע העבודה ואמצעי הבטיחות הנדרשים; (ה) גבולות מקום העבודה; (2) יוודא שכל חברי הצוות הבינו את כל ההוראות הנוגעות לביצוע העבודה; (3) יוודא שעמדת העבודה של כל אחד מחברי הצוות תהיה יציבה ובטיחותית, ותאפשר לו פעולה חופשית בשתי ידיו.