לפני מסירת המערכת למוסד הרפואי המתקין יערוך ויגיש תכניות עדות עדכניות שיכללו בין היתר את המיקום הסופי המדויק של הצנרת והציוד, את קטרי הצנרת ואת מספרי הזיהוי של רכיבי המערכת כפי שהם מצוינים בפועל על גבי תוויות הזיהוי בשטח. על התוכניות יצוין "תכנית עדות" ותאריך העדכון. בין מספרי הזיהוי בתוכניות ובין המספרים בשטח תהיה התאמה מוחלטת.