בהכנת מסמכי המידע יש לשתף את הנהלת האתר (מפעל, מוסד וכד') ואת המדור למניעת דליקות של שירותי הכבאות. בשלב הראשון יש לשלוח מכתב הסבר להנהלת האתר ולבקש אותה לסייע בהכנת מסמכי המידע, ולמנות אדם בעל ידע מקיף בכל הקשור לאתר שילווה ויסייע לשירותי הכבאות בעריכת מסמכי המידע אשר יוצגו בצורה מילולית, בתרשימים ובתצלומים.
תחולה: מידע על האתר