גוף מנהל חייב – (1) לשמור לתקופה שלא תפחת מ־7 שנים לאחר מועד סגירת אתר לביקור הציבור, העתק של כל אחד מאלה: תכנית פעולה שהכין לפי תקנה 3, רשימת האתרים הקיימים שהוכנה לפי תקנה 7(ג), מסמך ששימש להכנת פטור לפי תקנה 4, וכל מסמך אחר שהוכן בקשר עם חובותיו או זכויותיו לפי תקנות אלה; מסמכים אלה ירוכזו ויישמרו יחד עם מסמכים אחרים שהוא חייב בשמירתם; (2) להעביר לנציב או להציג לו, לא יאוחר מתום שלושים ימים מיום שהוצגה לו דרישה לכך, העתק מסמך מן המסמכים הנזכרים בפסקה (1).
תחולה: שמירת מסמכים והצגתם לנציב
מה שהמאגר חילץ מהמקור
ערכים מספריים
| document_retention_period_min | ≥ 7שנה | לתקופה שלא תפחת מ־7 שנים לאחר מועד סגירת אתר לביקור הציבור |
| document_submission_deadline_max | ≤ 30יום | לא יאוחר מתום שלושים ימים מיום שהוצגה לו דרישה לכך |