נוהל הגשת בקשה לפטור מהחובה להתקין מקלט או להגדיל מקלט קיים

מסמך — נוהל הגשת בקשה לפטור מהחובה להתקין מקלט או להגדיל מקלט קיים

• בכל מקרה של סתירה בין המופיע במסמך זה לתקנות המקוריות המופיעות ברשומות, המופיע בתקנות המקוריות גובר על המופיע במסמך זה.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — מכתב פתיחה למתכנן, פסקה על סתירה בין הנוהל לתקנות המקוריות
• ב- 2019 עודכנה מדיניות פיקוד העורף לאישור בקשות לפטור, ועוגנה ב תקנות ההתגוננות האזרחית (התנאים והכללים בדבר מתן פטור מהקמת מקלט…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 1. דברי הסבר, א. כללי, פסקה על תקנות הפטור התשע"ט-2019
• יש לחדד ולומר כי האישור הסופי למתן הפטור הינו בידי הרשות המקומית לאחר אישור "הרשות המוסמכת" כנאמר בסעיף 14 (ז') לחוק הג"א.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 1. דברי הסבר, א. כללי, פסקה על האישור הסופי בידי הרשות המקומית
• האישור למתן פטור, ע"י פיקוד העורף, מהווה תנאי להגשת בקשה להיתר לרשות הרישוי.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 1. דברי הסבר, א. כללי, פסקה על אישור פיקוד העורף כתנאי להגשת הבקשה להיתר
• יחד עם זאת, החוק גם קבע מסגרת3 בה הרשות המקומית רשאית לפטור מהחובה הזו, בכפוף לאישור "הרשות המוסמכת", הלא היא 'פיקוד העורף'.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 1. דברי הסבר, א. כללי, פסקה על סמכות הרשות המקומית לפטור
• על פי סעיף 14 (ג') לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-1951 (להלן : "חוק הג"א"), "לא יינתן היתר על פי שום חוק הדן בתכנון ובבניה להקמת…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 1. דברי הסבר, א. כללי, פסקה המצטטת את סעיף 14(ג) לחוק ההתגוננות האזרחית
• על פי סעיף 14 (ז') לחוק, רשות מקומית: "באישור הרשות המוסמכת, רשאית לפטור בעלי בתים ומפעלים מהחובה להתקין מקלט, וזאת בהתאם לתנאים…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 1. דברי הסבר, א. כללי, פסקה המצטטת את סעיף 14(ז) לחוק
• בחוק הג"א1 נקבע כי בעת הקמה או בנית תוספת - חלה חובה על הקמת מקלט, בכל "בית" או "מפעל"2 (מקום המיועד לשהיית בני אדם).נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 1. דברי הסבר, א. כללי, פסקה על חובת מקלט לפי חוק הג"א
• החל מ- 1/3/2020, הגשת הבקשות לפטור ואישורן תעשנה באופן מקוון, באמצעות מערכת פיקוד העורף "מערכת מא"ה" – מערכת מאסדר המיגון.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 1. דברי הסבר, ב. פסקה על הגשה מקוונת במערכת מא"ה
• המקרה השכיח ביותר הוא פטור על סמך קיומו של מקלט או שיפור מיגון - יש לשים לב כי המיגון הקיים הינו : 1. תיקני. 2. מיועד לדיור/מיועד…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, סעיף 2.1
• בהיעדר פתרון מיגון קיים המקרה השכיח הבא יהיה מתן פטור בגין תוספת בניה קטנה : תוספת/ות (מצטבר) לדירה של עד 12 מ"ר שטח עיקרי (החל מ…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, סעיף 2.2
• ישנן 2 קבוצות של בקשות לבניינים שאינם מיועדים לשהיית בני-אדם אשר תהיינה פטורות מבניית מרחב מוגן :נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, סעיף 2.3, פסקה על שתי קבוצות הבקשות
• מקרה נוסף הינו מתן פטור לחללים ללא שהיית בני-אדם (אשר אינם משמשים למגורים).נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, סעיף 2.3
• מגיש הבקשה יידרש להוכיח ל"רשות מוסמכת" (מהנדס פקע"ר) כי המבנה אינו משמש לשהיית בני-אדם.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, סעיף 2.3, פסקה על הוכחה לרשות מוסמכת
• טופס בקשה לפטור ותכנית ראשיתנוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, סעיף 2.3, טבלת קבוצות, נושא: המסמכים שיש להגיש לפקע"ר, קבוצה א'
• סוגי מבנים המפורטים בתוספת שבתקנות הפטור.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, סעיף 2.3, טבלת קבוצות, נושא: סוג, קבוצה א'
• אין צורך בהגשת בקשה לפקע"רנוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, סעיף 2.3, טבלת קבוצות, נושא: המסמכים שיש להגיש לפקע"ר, קבוצה ב'
• כמפורט בנספח א'נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, סעיף 2.3, טבלת קבוצות, נושא: סוג, קבוצה ב'
• פטור בבקשה הכרוכה בשינוי ייעוד/שימוש חורג מתוכנית – הפטור יינתן אם קיים מיגון אשר מתאים לשימוש החדש (או אם היה זכאי למתן פטור לפי…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, סעיף 2.4
• כאמור, בבקשות הכוללות גן ילדים, מעון יום או מוסד חינוך מיוחד יכולו כללים אחרים ופירוט נוסף בעניינם ניתן למצוא במדיניות הפטור סעיף…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, סעיף 2.4, פסקה על גן ילדים, מעון יום ומוסד חינוך מיוחד
• בבקשות לשימוש חורג, שאינן למטרות חינוך או בריאות, יינתן פטור לתקופה שלא תעלה על 10 שנים (בהתאם לתוקף השימוש החורג).נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, סעיף 2.4, פסקה על תקופת הפטור בשימוש חורג
• בקשות לפטור "אחרות" : שימור, חדרי אירוח, קיבוצים (מופרט/לא מופרט), פיצול דירות מכוח תיקון 117 לחוק תו"ב6, מבנים בנחלות, תנאים…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, סעיף 2.5
• הפירוט המלא למצבים ולתנאים בהם יינתן הפטור מפורט בתקנות הפטור : 'מדיניות פיקוד העורף בדבר התנאים והכללים בדבר מתן פטור מהקמת מקלט…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, הערת שוליים 4
• "מתן פטור" ממקלט יכול שיהיה בתנאים (דוג' : תיקון אלמנטים במיגון קיים לא תיקני, הגדלת מיגון קיים, חיזוק חדר קיים וכד'), או ללא…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 2. תרחישים לפטור, הערת שוליים 5
• הבקשה לפטור ואישורה מהווים תנאי להגשת הבקשה להיתר הבניה. התנאי נקבע מכח חוק הג"א7, ע"י רשות הרישוי בתיק המידע הנמסר לעורך הבקשה,…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.1, פסקה ראשונה
• יש לשים לב, כי הכלל אומר : בכל בקשה הכוללת מבנה המיועד לשהיית אנשים (מגורים, משרד, מסחר, תעשייה, מבנה ציבור וכד'), מבנה חדש או…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.1, פסקה "הכלל אומר"
• להשלמה, על פי מהות הבקשה.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.2, הערה [1]
• התמונות יוגשו כקובץ PDF אחוד, בליווי הסבר ותאריך. מומלץ לצרף תרשים של המיגון הקיים, ולמספר את התמונות ע"ג התרשים.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.2, הערה [2]
• ייתכנו מצבים בהם מהנדס פקע"ר ידרוש הבהרות נוספות מהועדה המקומית או הרשות המקומית.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.2, הערה [3]
• ייתכנו מצבים בהם ידרוש מהנדס פקע"ר צרופות נוספות, למשל : תצ"א או התייחסות 'גורמים' שונים (רמ"י, הרשות לשמירת אתרים, חו"ד משרד…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.2, הערה [4]
• צרופה 1 תכנית ראשית | + | + | + | + | +נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.2, טבלת תכולת הבקשה לפי תרחיש, נושא: צרופה 1 תכנית ראשית
• צרופה 2 דו"ח תקינות | + | | | + | [1]נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.2, טבלת תכולת הבקשה לפי תרחיש, נושא: צרופה 2 דו"ח תקינות
• צרופה 3 תמונות [2] | + | | + | + | [1]נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.2, טבלת תכולת הבקשה לפי תרחיש, נושא: צרופה 3 תמונות
• צרופה 4 היתר מקורי10 | + | + | | + | [1]נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.2, טבלת תכולת הבקשה לפי תרחיש, נושא: צרופה 4 היתר מקורי
• טופס הבקשה לפטור | + | + | + | + | +נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.2, טבלת תכולת הבקשה לפי תרחיש, נושא: טופס הבקשה לפטור
• חתימת הרשות המקומית [3] | | | | (גן ילדים/ פעוטון) + | [1]נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.2, טבלת תכולת הבקשה לפי תרחיש, נושא: חתימת הרשות המקומית
• באתר מערכת פיקוד העורף לאישור בקשות להיתרי בנייה יונגשו הטפסים למסלול הפטור, בפורמט "word נעול", למעט השדות אותם יש למלא. (1) בקשה…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.3
• עורך הבקשה יערוך תיקונים (במידה ויידרש) ו"ידורס" את הקובץ המתוקן, או יעלה קבצים חדשים.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.4, טבלת תהליך ההגשה, שורה שנייה, תא עורך הבקשה
• "הרשות המוסמכת" - בדיקה חוזרת.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.4, טבלת תהליך ההגשה, שורה שנייה, תא הרשות המוסמכת
• עורך הבקשה מכין את הבקשה לפטור (טופס וצרופות), ומזין למערכת המקוונת - "מא"ה" של פקע"ר.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.4, טבלת תהליך ההגשה, שלב 1
• "הרשות המוסמכת" תבדוק את הבקשה עד 14 ימי עבודה במידת הצורך תעיר לתיקונים ו/או השלמות (בצירוף נימוקים)נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.4, טבלת תהליך ההגשה, שלב 2
• "הרשות המוסמכת" תאשר את הבקשה, ותזין קובץ DWF חתום דיגיטלית (קובץ בסיומת signed) במערכת המקוונת "מא"ה". עורך הבקשה יוריד את הקובץ…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, סעיף 3.4, טבלת תהליך ההגשה, שלב 3
• במקרים בהם הוחלט לדחות את בקשתו של אדם לפטור ממקלוט, עומדת למבקש הפטור האפשרות לפנות לועדה מקצועית המתכנסת במפקדת פיקוד העורף…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, הגשה לבחינה מחדש לאחר סירוב, סעיף 3.5.1
• וועדת הערר תתכנס פעם בחודש ובראשה יעמוד ראש ענף הנדסה ומיגון בפיקוד העורף בצירוף יועמ"ש הפיקוד ורמ"ד הנדסת המיגון.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, הגשה לבחינה מחדש לאחר סירוב, סעיף 3.5.2
• במסגרת נהלי פקע"ר ניתן להגיש את הבקשה לבחינה מחודשת אך ורק לאחר סירוב ה"רשות המוסמכת המחוזית", וזאת למעשה הגשת ערר על החלטתה.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, הגשה לבחינה מחדש לאחר סירוב, סעיף 3.5.3
• הבקשה תוגש בהגשה מלאה, בדומה לכל בקשה לפטור (בצורה ממחושבת) ובסימון על גבי "טופס בקשה לפטור" הממוחשב בסעיף ב (3) המעיד על רצון…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, הגשה לבחינה מחדש לאחר סירוב, סעיף 3.5.4
• כאמור, הבקשה תוגש בשנית במערכת רישוי פקע"ר ותכלול את המסמכים הבאים : טופס בקשה לפטור מלא וחתום. דו"ח תקינות מקלט/מרחב מוגן (עפ"י…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, הגשה לבחינה מחדש לאחר סירוב, סעיף 3.5.5
• מרגע הגשת הבקשה למערכת הרישוי המקוונת וקליטתה, יהיו ל"רשות המוסכמת" תקופה של עד 60 יום להעביר תשובה סופית (בחתימת רע"ן הנדסה)…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, הגשה לבחינה מחדש לאחר סירוב, סעיף 3.5.6
• הכוונה להיתר בו אושר בעבר המיגון הקיים, אם קיים.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, הערת שוליים 10
• ככל שמתקיים מצב העונה, ככל הנראה, על התנאים המתקיימים ב'תקנות הפטור', אך לא נכלל באחד מחמשת מסלולי הפטור.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 3. הבקשה לפטור ונספחיה, הערת שוליים 9
• הקפד - א. לצרף את כל הצרופות הנדרשות, לפי מסלול הבקשה לפטור ; לבחור את הטופס/ים המתאימים ; ו- למלא את כל השדות בטופס הבקשה לפטור.…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 4. דגשים לעורך הבקשה, סעיף 3.1 (הקפד), פסקה ראשונה
• יש לשים לב כי רק בבקשה לפטור, במסגרת בקשה לשימוש חורג ל"גן ילדים. מעון יום או מוסד לחינוך מיוחד", יש להחתים את ראש הרשות המקומית…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 4. דגשים לעורך הבקשה, סעיף 3.1, פסקה על חתימת ראש הרשות המקומית
• בשאר המסלולים – ההגשה הינה מקוונת, ואישור הרשות המקומית מתבצע לאחר אישור מהנדס פיקוד העורף-"הרשות המוסמכת" (אין צורך להחתים את…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 4. דגשים לעורך הבקשה, סעיף 3.1, פסקה על שאר המסלולים
• מלאו את הטפסים בפורמט word ולבסוף המירו לפורמט PDF באמצעות פקודת 'שמירה בשם' בתכנת ה word.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 4. דגשים לעורך הבקשה, סעיף 3.2 (הכנת חומרי הבקשה), פסקה (1)
• את המסמכים יש לרכז לקובץ אחד – תשריט ה'תכנית הראשית', טופס הבקשה לפטור ו- דו"ח תקינות (ככל שיש בבקשה): א. פיתחו את קובץ תשריט…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 4. דגשים לעורך הבקשה, סעיף 3.2 (הכנת חומרי הבקשה), פסקה (2)
• את יתרת המסמכים (קובץ התמונות, ההיתר המקורי וכד') – יש לצרף בנפרד, בתיק שפתחנו במערכת מא"ה.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 4. דגשים לעורך הבקשה, סעיף 3.2 (הכנת חומרי הבקשה), פסקה על יתרת המסמכים
• איחוד המסמכים לקובץ אחד: 1. פתח את קובץ ה'תכנית הראשית' (פורמט DWF). 2. אתר את הגיליון ברשימת הגיליונות (בתיבת השיחה. ככל שלא מצאת…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 4. דגשים לעורך הבקשה, סעיף 3.2 (הדרכה חזותית), סעיף ב, שלבים 1–2
• ניתן לצפות בגיליון באחת משתי הלשוניות: 'List view' או 'Thumbnails'.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 4. דגשים לעורך הבקשה, סעיף 3.2 (הדרכה חזותית), סעיף ב, שלב 3
• מזערו את חלון תכנת ה'צפיין', כשברקע פתוחה תיקיית הפרויקט. גררו את הקבצים הרלוונטיים – טופס הבקשה לפטור ו- דו"ח תקינות.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 4. דגשים לעורך הבקשה, סעיף 3.2 (הדרכה חזותית), סעיף ב, שלב 4
• ראה כי הצטרפו גיליונות חדשים (ככל שקובץ PDF מכיל יותר מעמוד אחד – כל עמוד יהפוך לגליון). אתה יכול לשנות את הסדר באמצעות גרירת…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 4. דגשים לעורך הבקשה, סעיף 3.2 (הדרכה חזותית), סעיף ב, שלב 5
• שמירת הטופס בפורמט PDF (לאחת מילוי הטופס): 1. בחר בפקודה: 'שמירה בשם'. 2. אתר את תיקיית היעד (היכן אתה רוצה לשמור)? 3. פתיחת…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 4. דגשים לעורך הבקשה, סעיף 3.2 (הדרכה חזותית), סעיף א
• ראה צילום מצורף: 1. פרטי המשתמש והתנתקות. 2. פתיחת תיק חדש. 3. עיון וטיפול בתיקים קיימים, לפי 3 קטגוריות :  ממתינים לטיפול הרשות…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 5. הגשה מקוונת במערכת מא"ה, מבנה שולחן העבודה
• הברירות תחת 'שימוש' מתייחסות למצבים הייחודיים בהם נבחנת הבקשה לפטור (ראה פירוט נוסף בפרק 2 בנוהל זה ובתקנות הפטור). יש לבחור את…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 5. הגשה מקוונת במערכת מא"ה, הגשת תיק, שלב 2 — פרטי המבנה
• 'תיאור הבקשה' – צריך להיות זהה ל'פירוט הבקשה' אשר פירטנו בטופס הבקשה להיתר לוועדה.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 5. הגשה מקוונת במערכת מא"ה, הגשת תיק, שלב 1 — בחירת סוג התיק, תיאור הבקשה
• בשלב זה צרפו את כלל מסמכי הבקשה (כמפורט בפרק 3 בנוהל זה), וכל מסמך נוסף שיראה לנכון ואשר יסייע להבנת הבקשה המוגשת ונימוקיכם למתן…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 5. הגשה מקוונת במערכת מא"ה, הגשת תיק, שלב 3 — מסמכים, פסקה (1)
• בלחיצה על הכפתור הצהוב 'פתח תיק חדש' – ייווצר תיק במערכת אשר נשלח גם ל-"רשות המוסמכת". עורך הבקשה יקבל הודעת "אישור" בה יופיע מספר…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 5. הגשה מקוונת במערכת מא"ה, הגשת תיק, שלב 3 — מסמכים, פסקה (2)
• 'מספר בקשה להיתר רישוי זמין' – גם אם טרם הוגשה בקשה לוועדה ברישוי זמין, יש לפתוח בקשה כזו ברישוי זמין ולשייך אותה לפרטי הנכס…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 5. הגשה מקוונת במערכת מא"ה, הגשת תיק, שלב 1 — בחירת סוג התיק, מספר בקשה להיתר רישוי זמין
• דגשים : הקפידו להזין את מירב נתוני הנכס (גוש וחלקה, כתובת, תכנית חלה) כדי להימנע מטעויות.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 5. הגשה מקוונת במערכת מא"ה, הגשת תיק, שלב 1 — בחירת סוג התיק, פסקת דגשים
• לצורך הגשת בקשה ל'פטור ממיגון' – נבחר במסלול 'פטור'. תחתיו נזין את פרטי הבקשה.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 5. הגשה מקוונת במערכת מא"ה, הגשת תיק, שלב 1 — בחירת סוג התיק, פסקה ראשונה
• תוך זמן קצר תקבלו לסלולרי ו/או לכתובת המייל עימה נרשמתם, קוד בן 8 ספרות, אותו עליכם להקליד בתיבת שיחה קטנה שנפתחה (מס' 3 בתצלום).…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 5. הגשה מקוונת במערכת מא"ה, כניסה למערכת, פסקה על קוד האימות
• הקישו על הלינק (המופיע בראש פרק זה), ותועברו לעמוד הראשי של המערכת.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 5. הגשה מקוונת במערכת מא"ה, כניסה למערכת, פסקה ראשונה
• בכניסה ראשונה לאתר יש להירשם (מס' 1 בצילום), ובכניסתכם בפעמים הבאות יש להקיש בשדות הימניים (מס' 2 בצילום) – מס' זהות ומס' סלולר…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 5. הגשה מקוונת במערכת מא"ה, כניסה למערכת, פסקה על הרשמה
• לאחר שתגובת ה-"רשות המוסמכת" התקבלה - התיק יועבר לקטגוריה השנייה: 'ממתין לטיפול מגיש התיק'.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 5. הגשה מקוונת במערכת מא"ה, ניהול תיק קיים, פסקה על תגובת הרשות המוסמכת
• במסך 'פרטי התיק' ניתן בכל עת, עד לבדיקת המהנדס בפועל, לעדכן את הקבצים ("לדרוס" או להעלות מסמך חדש). יש לשים לב כי לאחר העלאת…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 5. הגשה מקוונת במערכת מא"ה, ניהול תיק קיים, פסקה על עדכון קבצים
• לאחר עבור הזמן שצוין בהודעת האישור ('פתיחת תיק'), ניתן למצוא את התיק והקבצים שצורפו תחת קטגורית 'ממתינים לטיפול המהנדס' ולהיכנס…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 5. הגשה מקוונת במערכת מא"ה, ניהול תיק קיים, פסקה ראשונה
• יתכנו דרישות נוספות על פי החלטת "הרשות המוסמכת".נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 6. טפסים ודוגמאות, סעיף 5.1.1 (צירוף תמונות המיגון הקיים), פסקה על דרישות נוספות
• כאמור, במידה והפטור מבוקש על סמך מיגון קיים, יש לצרף אל הבקשה תמונות המיגון בהתאם לכללים הבאים: 1. התמונות יוגשו כקובץ PDF אחוד,…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 6. טפסים ודוגמאות, סעיף 5.1.1 (צירוף תמונות המיגון הקיים), פסקה ראשונה
• יש לשים לב כי המורשים הבלעדיים לבצע סקר זה הם: מהנדס בניין, אדריכל, הנדסאי בניין או אדריכלות ו/או מפקח הוועדה בלבד, בצירוף מילוי…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 6. טפסים ודוגמאות, סעיף 5.1 (ביצוע ומילוי דו"ח תקינות), פסקה על המורשים לבצע את הסקר
• על עורך הבקשה להכיר כי דיווח וסימון פרטים שגויים ו/או לא נכונים (בכוונת תחילה) בדו"ח התקינות מהווים סטייה מכללי האתיקה המקצועית…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 6. טפסים ודוגמאות, סעיף 5.1 (ביצוע ומילוי דו"ח תקינות), פסקה על דיווח שגוי
• במידת הצורך יצורפו מסמכים נוספים לבקשה אשר יפרטו ויבהירו את מהות הבקשה ולצורך הוכחות שיוך מיגון או תוכניות הג"א קודמות המשויכות…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 6. טפסים ודוגמאות, סעיף 5.1 (ביצוע ומילוי דו"ח תקינות), פסקה על מסמכים נוספים
• לצורך בקשת פטור על סמך מקלט/מרחב מוגן קיים, יש צורך להוסיף דו"ח תקינות של מקלט/מרחב מוגן קיים בצירוף לתמונות המוכיחות את תקינות…נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 6. טפסים ודוגמאות, סעיף 5.1 (ביצוע ומילוי דו"ח תקינות), פסקה ראשונה
• כמו כן, נכונות הפרטים והנתונים שבדוח התקינות היא בגדר אחריות עורך הבקשה.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 6. טפסים ודוגמאות, סעיף 5.1 (ביצוע ומילוי דו"ח תקינות), פסקה "כמו כן"
• מיועד לכלל הבקשות לפטור, למעט שימוש חורג למוסד חינוך.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 6. טפסים ודוגמאות, טבלת טפסים, טופס ט' 101 (בקשה לפטור – כללי)
• מיועד רק לבקשות לפטור לשימוש חורג ל-גן ילדים, מעון יום או מוסד לחינוך מיוחד, לפי תקנה 5(ג)(2) לתקנות הפטור.נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 6. טפסים ודוגמאות, טבלת טפסים, טופס ט' 102 (בקשה לפטור – שימוש חורג)
• מיועד למסלול "מיגון קיים" או "שימוש חורג", בו סוג המיגון הוא "מרחב מוגן".נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 6. טפסים ודוגמאות, טבלת טפסים, טופס ט' 103 (דו"ח תקינות למרחב מוגן)
• מיועד למסלול "מיגון קיים" או "שימוש חורג", בו סוג המיגון הוא "מקלט".נוהל פקע"ר לפטור ממקלט — 6. טפסים ודוגמאות, טבלת טפסים, טופס ט' 104 (דו"ח תקינות למרחב מקלט)